PDF · 操作与排查指南
PDF 太大无法上传？怎样压缩，以及压不下去的原因
表单要求小于 2 MB，点完压缩，文件却没怎么变小。这可能是正常结果：PDF 里可能有压缩图片、嵌入字体、矢量图，或者主要是文字，不同内容占用空间的方式不同。
适合解决什么问题
扫描页或照片占比较高时，可以先试压缩。长文档面对极小的体积限制，删除无关页或调整源文件导出方式可能更有效。
准备文件
保留原 PDF，并记下系统的准确限制，确认是每份文件还是总附件大小。这个工具在本机处理，一次接收一份 PDF。
照着做
- 打开压缩 PDF 并选择文件，把未改动的原件另行保留。
- 点击压缩 PDF，等待结果。当前工具使用固定图片优化参数，不提供精确输出大小设置。
- 下载结果，按表单规定核对字节大小。如果原文件更小，就保留原文件。
- 打开下载的 PDF，检查每页缩略图，再放大检查小字、印章和签名。
- 仍然超限时，返回源文件调整导出或删除无关页。只有接收系统允许多份文件时，才考虑拆分。
交付前检查
- 对照原件检查页数和顺序。
- 在适合阅读的缩放下检查最小的必要文字，不能为减小体积让关键内容无法辨认。
- 除非系统明确接收压缩包，否则提交 PDF 本身，并核对实际上传结果。
为什么并非所有 PDF 都能压到 200 KB
大小限制是接收系统提出的条件，不代表任意文件都能达到。多页彩色扫描件包含的信息远多于一页文字，同一个固定参数的压缩器反复运行也未必有效。
如果能控制来源，可使用适当扫描分辨率，避免嵌入过大的照片。必需页面在可读前提下仍放不进去时，应向接收方确认替代提交方式，不能省略必要内容。
需要留意
- 不能保证得到 200 KB、500 KB 或 2 MB 的结果，长扫描件可能无法在可读前提下达到很小的上限。
- 本地优化器主要针对支持的内嵌 JPEG 图片，不是适用于所有 PDF 数据流的通用优化器。
- 文字较多或已经优化过的 PDF 可能几乎不变。处理也可能影响已有数字签名，请保留原件。
常见问题
ToolMink 有 PDF 目标大小滑块吗？
当前 PDF 压缩使用固定图片参数。目标 KB 控件属于图片压缩工具，不能直接应用到 PDF。
为什么压完几乎没变小？
可能主要是文字、不支持重压缩的图片编码，或者图片已经压缩。可以检查源文件导出设置和无关页面。
能保证小字仍然清楚吗？
取决于源文件和图片细节，重要提交前必须检查下载副本。
相关工具
参考与核对方式
操作说明按当前工具界面和下列原始文档编写。格式说明不等于所有文件、编码变体或真实设备均已测试；转换后请按本文检查清单核对自己的结果。
